Se você presta serviço para o exterior, pode ser que já tenha ouvido falar sobre a Invoice não é mesmo?
Se você ainda não a conheça, fique tranquilo! Saiba que é comum se deparar com novos nomes e ficar em dúvida de como são feitas as transações comerciais fora do país, e por isso que estamos aqui, para ajudar você a entender melhor tudo isso! 😉
Para saber mais, continue a leitura do texto logo abaixo e descubra tudo sobre a invoice e suas diferenças!
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O que é Invoice?
A Invoice nada mais é do que um tipo de nota fiscal estrangeira.
Com ela é possível receber o pagamento pelos serviços prestados em outros países, consequentemente em outras moedas, como o dólar e o euro, por exemplo.
Sua emissão regulamenta a importação e exportação de serviços e produtos, evitando sonegação de impostos e problemas com a Receita Federal.
Sendo assim, ela tem a mesma importância que outras notas fiscais convencionais como a NFS-e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.
Como o Invoice Funciona?
É recomendado a emissão da Invoice em todas as transações internacionais de importação e exportação de serviços ou produtos.
Além de indicar a natureza da operação, isso evita problemas futuros com órgãos fiscalizadores.
Ainda assim, sua emissão só é de fato obrigatória para operações com valor superior a 3 mil dólares, ou quantia equivalente em outra moeda.
+ Conheça os tipos de Invoice aqui!
Qual a diferença entre Invoice e NF?
A diferença entre as duas é simples: a Invoice é a nota fiscal internacional usada para fazer a solicitação dos pagamentos relacionados a prestação de serviços no exterior.
Depois da conversão, a Nota Fiscal é usada para dar origem ao dinheiro em reais aqui no Brasil. Ou seja, todo dinheiro que entrar na sua conta PJ em reais, deve ter uma nota fiscal correspondente com o mesmo valor, beleza?
Quem deve emitir invoice?
A invoice deve ser emitida por quem prestou o serviço ou vendeu o produto, sendo assim, ela funciona como um tipo de documento que “cobra” quem contratou os serviços, entendeu?
É importante destacar que depois que você abre o seu CNPJ, cada região tem um processo para a emissão da Invoice ou de notas fiscais. Você pode buscar essas informações na prefeitura da sua cidade ou contar com a ajuda de um contador nesse momento.
Como preencher Invoice?
Existem alguns modelos prontos para preenchimento, geralmente a contabilidade que cuida do seu CNPJ oferece esse documento. Em geral, ela é preenchida em inglês ou no idioma da empresa para quem você está emitindo, para facilitar a compreensão.
O documento também deve ter 3 vias iguais devidamente assinadas e carimbadas pelo emissor. A boa notícia é que agora tudo pode ser assinado digitalmente. 😉
Invoice na Adaflow
Para prestadores de serviços aqui na Adaflow, a invoice funciona assim:
1.º Enviamos a sua invoice para a empresa do exterior;
2º A empresa faz o pagamento na sua conta internacional;
3º Você recebe o valor na moeda estrangeira;
4º Solicita a nota fiscal com a Ada no mesmo valor que caiu na sua conta internacional e pronto! Com a gente é simples assim. 😉
Quais taxas são cobradas na Invoice?
Quando esse tipo de transação internacional é feita, o seu CNPJ fica isento de impostos municipais e estaduais, como o ISS e o ICMS.
No entanto, outros tributos, como o IOF, (Imposto sobre Operações Financeiras) são aplicados, atualmente a alíquota do IOF é de 1,1%. Outro ponto é que dependendo da natureza da operação, também pode ocorrer a cobrança do Imposto de Renda.
Principais Informações contidas na Invoice:
- Dados completos do importador e do exportador;
- Dados completos do serviço prestado;
- Valor da transação comercial;
- Forma de pagamento;
- Data de emissão;
- Número do documento;
- Assinatura do emissor da Invoice (indicado).
A Adaflow pode te ajudar com a contabilidade do exterior!
Se tratando de processos burocráticos, poder contar com a ajudinha de uma mão amiga é sempre bem-vindo, não é mesmo?
E por isso que a Adaflow existe, nós nascemos para simplificar a vida de profissionais PJs como você. <3
Desde a abertura da empresa, até partes ainda mais burocráticas como emissão de Invoices e NFs, nós cuidamos de tudo para que você não tenha que se preocupar com nada disso!
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Ficaremos felizes em ajudar você. 😉
Até mais!
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